-Por Sâmara Martins*-
As reuniões estão presentes no ambiente corporativo, acadêmico e doméstico. E em qualquer que seja o local a reunião precisa ser preparada, pois uma reunião mal planejada ou conduzida perde a sua eficácia. Os passos para garantir uma reunião que produz resultados são simples e até óbvios, mas muitas vezes ignorados. Veja algumas dicas para realizar uma boa reunião:
1- Inicie a reunião no horário marcado, assim todos se acostumarão a chegar no horário;
2- Explique o motivo da reunião, tenha uma pauta;
3- Anote tudo que foi decidido ou falado em reunião;
4- Determine ou administre um tempo para cada participatne expor suas ideias;
5- Procure não fugir da pauta, evitando que a reunião se prolongue com discussões que pertencem a outra reunião;
6- Intervenha quando alguém estiver falando muito ou com muita frequência, todos devem participar;
7- Termine a reunião no horário agendado, mesmo que a pauta não tenha fechado. Se necessário agende outra reunião ou faça um acordo para prorrogar o prazo.
Para saber mais:
- Técnicas de Reunião: Como Promover Encontros Produtivos -Leonardo Ribeiro Fuerth
* Sâmara Martins é Pedagoga, Especialista em Educação a Distância, Mestre em Educação e Assessora Educacional da Universa Escola de Gestão
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